Онлайн-кассы

1 июля 2019 года заканчивается отсрочка, предоставленная некоторым категориям предпринимателей на обязательное внедрение онлайн-касс. Моделей на рынке много самых разных. Возникает вопрос — как сделать правильный выбор?

Общаясь с предпринимателями, уже купившими ту или иную онлайн-кассу, убеждаюсь, что многие продавцы не хотят вникать в потребности своих потенциальных клиентов. Навязывают первое, что приходит в голову или что есть в наличии. Покупатель же верит продавцу на слово, а потом сталкивается с неудобствами в работе, с отсутствующим необходимым функционалом или наоборот — переплачивает в разы за функционал, который никогда не понадобится.

Автономные кассы «ньюджеры»

Вы оказываете услуги или у Вас небольшой магазинчик. Что же покупать? Дорогой POS-терминал с полным набором периферийного оборудования? Или смарт-терминал (а ля «Атол Sigma” или «Эвотор»)?

Специально для таких задач разработаны автономные онлайн-кассы, которые назвали «ньюджеры». Выглядят как калькулятор, но при этом они намного более функциональны, чем может показаться на вид.

Какие преимущества?

  • Самые дешевый из онлайн-касс.
  • Можно вести продажи без компьютера.
  • Может работать от аккумулятора.
  • Подходит для мобильной торговли.
  • Имеется личный кабинет в облаке, в котором Вы заводите необходимую номенклатуру указывая, если нужно, цену и штрихкод.
  • При пробитии чека можно указать произвольную цену.
  • Можно подключить сканер штрихкода и весы, что даёт возможность быстро добавлять в чек товары по штрихкоду и автоматически указывать вес для весовых товаров.
  • Так же, можно подключить пин-пад и Вы сможете принимать оплату банковскими картами.
  • Отчеты по продажам в личном кабинете.

Какие есть ограничения?

  • Менее 70 покупателей в день
  • Не продаёте в розницу штучно крепкий алкоголь.
  • Не нужно вести автоматизированный учёт товаров (оприходование через компьютер, списание, контроль остатков…) или список товаров и услуг небольшой.

На данный момент продаётся три модели ньюджеров, возможности которых немного различаются. Цена без фискального накопителя самого простого из них всего 5500 руб., а двух более продвинутых — 8500 руб. В эту цену включены отличные бонусы: годовой договор с оператором фискальных данных (по закону Вам не обойтись без него) и сим-карта со специальным тарифом.

Смарт-терминалы

Если у Вас СПА-салон, мастерская, парикмахерская, медицинский кабинет, вы берете плату за вход или у вас небольшой магазин и при этом Вы хотите работать комфортно на устройстве с современным привлекательным дизайном и Вам бы хотелось не только пробивать на нем чеки, выполняя требования законодательства, но и получать пользу для себя — Вам идеально подойдут смарт-терминалы «Атол Sigma». Это компактные устройства с сенсорным экраном и современным программным обеспечением, простым в освоении и не перегруженным избыточным функционалом, с облачным личным кабинетом в интернете.

Какие есть преимущества?

  • Обеспечивает комфортную работу – легко выбирать необходимые услуги на сенсорном экране или добавлять в чек товары по штрихкоду.
  • Стильный дизайн подчеркивает, что Вы идете в ногу со временем.
  • Позволяет вести учет товаров.
  • Можно продавать крепкий алкоголь.
  • Формирование Технологических карт для предприятий общественного питания.
  • Аналитика по продажам: выручка, средний чек, количество продаж, рейтинг популярных товаров.
  • Ведется учет клиентов, хранится их история.
  • Предварительная запись клиента к специалисту.
  • Можно отправлять клиенту напоминания и уведомления по SMS.
  • Аналитика по мастерам, их график работы и отзывы по каждому мастеру.
  • Формируются акций, скидки и бонусные программы.
  • Можно подключить сканер штрихкодов, денежный ящик, терминал эквайринга для работы с банковскими картами, электронные весы
  • Интеграция с 1С.

Какие есть ограничения?

  • До 200 покупателей в день
  • Список товаров и услуг не превышает 1000 наименований.

В продаже есть три модели с разным дизайном и диагональю сенсорного экрана от 7 до 10 дюймов. Программное обеспечение имеет различный функционал в зависимости от выбранного Вами тарифа с абонентской платой (от 2900 до 11900 руб. в год). Стоимость терминалов без фискального накопителя:

  • «Sigma 7» (диагональ 7”) – 11 900 руб.
  • «Sigma 8» (диагональ 8”) – 13 900 руб.
  • «Sigma 10» (диагональ 10”) – 19 900 руб.

В стоимость терминала входит годовой договор с оператором фискальных данных и год работы по тарифу с базовым функционалом.

Фискальные регистраторы

Если у Вас более 200 покупателей в день целесообразней использовать фискальный регистратор (ФР).

Чтоб было понятней, ФР – это термопринтер с фискальным накопителем внутри. У него нет экрана, нет кнопок, с помощью которых можно указать сумму, выбрать товар и пробить чек. Сам по себе ФР бесполезен и требует использования POS-компьютера и кассового программного обеспечения, что делает решения с использованием ФР самыми дорогостоящими, но при этом наиболее функциональными, производительными и надежными.

ФР различаются скоростью печати, ресурсом печатающей головки, шириной чековой ленты (57 или 80 мм), наличием автоотрезчика, способами подключения к компьютеру, наличием аккумуляторов для автономной работы и, разумеется, ценой.

Функционал кассового рабочего места при использовании ФР определяется функционалом кассового программного обеспечения, а не ФР-ом.

Какие есть преимущества?

  • Более высокая надежность и производительность по сравнению с другими решениями.

Какие есть ограничения?

  • Без POS-компьютера и кассового программного обеспечения использовать невозможно.

Цена ФР без фискального накопителя колеблется от 7 300 до 26 000 руб.