«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3»

C 01.03.2018 года Росалкогольрегулирование переходит к системе помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» позволяет автоматизировать сканирование алкоголя и довести точность учета до 100%. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который имеет встроенный сканер штрихкодов и проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.

Решаемые задачи:

1. Проверка поступлений (те ли марки, та ли транспортная упаковка)

2. Подбор заказов на отгрузку (отдельными бутылками и целыми коробками)

3. Агрегация алкоголя в коробки и паллеты с печатью этикеток

4. Ввод начальных остатков, ввод данных о дате розлива и другой информации, необходимой для поиска формы 1 и формы 2

5. Инвентаризация остатков алкоголя

6. Побутылочное списание

7. Возврат продукции

Перечень мобильных операций (на ТСД)

1. Приемка алкоголя — позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата. Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).

2. Отгрузка алкоголя — позволяет подбирать заказ и проверять отгрузку алкоголя в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0, т.е. помарочно. Можно отгружать как бутылками, так и целыми коробками. Одновременно с подбором может осуществляться агрегация бутылок в новые коробки. Для этого в операции подбора предусмотрена настройка “Коробки подбора”.

3. Агрегация алкоголя в коробки и паллеты — позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных.

Поддерживаются два способа:

  • Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
  • Печать этикеток прямо по время упаковки

4. Постановка на баланс — формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Помогает определить сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

5. Инвентаризация — сбор штрихкодов с акцизных марок и другой информации с бутылок (например, дата розлива и штрихкод товара) для точного пересчета алкоголя при помощи мобильных ТСД. Позволяет быстро произвести инвентаризацию простым сканированием.

6. Списание — позволяет списывать алкогольную продукцию при недостаче, пересортице, хищении, злоупотреблении материально ответственных лиц, ошибках учета, естественной убыли и т.д.

7. Возврат — Операция позволяет отсканировать все бутылки и коробки, подлежащие возврату. Возможно, упаковать бутылки в новые коробки.

Преимущества решения

  • Готовые – продуманные операции, не нужно выдумывать самим
  • Мобильно – не привязано к Wi-Fi или к ПК
  • Android и Windows – ТСД работают в одной среде с разными OC
  • Гибко – встроенная среда разработки

Схема взаимодействия ТСД с сервером Mobile SMARTS и учетными системами

Данная схема взаимодействия ТСД с учетной системой позволяет производить обмен следующими способами:

  • либо через сервер Mobile SMARTS
  • либо через утилиту Excel и CSV обмена

ТСД может работать на ОС Android, WinCE, Windows Mobile, помимо подключения к серверу может взаимодействовать с кассами, мобильными принтерами через bluetooth или Wi-Fi.

Сервер Mobile SMARTS позволяет через разные типы коннекторов (в том числе и программируемые) обмениваться данными практически с любой учетной системой.

Учетные системы могут самостоятельно обращаться к серверу Mobile SMARTS через OLE/COM компоненту.

Функционал конфигурации «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» ограничен только возможностями платформы и способностями конкретного разработчика доработать конфигурацию. Функционал можно расширить при помощи доработки существующих или написания новых экранов и алгоритмов работы на ТСД в конфигураторе Mobile SMARTS.